Sehr geehrte Nutzer von ABIT e.POS,
wie in einem der letzten Newsletter angekündigt, ist nun auch die effektive Verarbeitung von größeren Stückzahlen an Einwohnermeldeamtsanfragen möglich. Die zeitaufwendigere Einzelerfassung der Anfragen, insbesondere wenn die Daten bereits in einem Vorsystem elektronisch vorliegen, kann nun entfallen.
Im Bereich e.Recherche finden Sie unter Regis24 nun zusätzlich eine Auswahlmöglichkeit „Regis24 Batch-Verfahren“. Über diese Vorauswahl gelangen Sie auf eine Seite für das einfache und dennoch datengesicherte Übertragungsverfahren ganzer Dateien mit EMA-Anfragen. Auf dieser Seite befindet sich auch eine Übersicht für den Satzaufbau dieser Übergabedatei. Mit einem standardisierten Dateiauswahldialog lässt sich bequem die zu verarbeitende Datei markieren.
Während die Datei über eine gesicherte Internetverbindung an ABIT e.POS übertragen wird (es ist kein zusätzliches Dateiverschlüsselungsverfahren notwendig), findet gleichzeitig eine Plausibilitätsprüfung der Anfragedaten statt. Datensätze mit nicht gefüllten Pflichtfeldern oder unplausiblen Daten werden in einer Liste angezeigt und können direkt manuell nachbearbeitet werden. Erst wenn alle Datensätze korrekt sind, kann die Weiterleitung an Regis24 erfolgen. Sofern im Einzelfall eine Korrektur nicht sofort möglich ist, kann entweder die gesamte Dateiverarbeitung abgebrochen oder der betreffende Datensatz aus der Liste gelöscht werden.
Über eingetroffene Anfrageergebnisse werden Sie in bekannter Weise automatisch per E-Mail informiert. Eine regelmäßige manuelle Prüfung durch Sie ist nicht notwendig. In Ihrem persönlichen Archiv innerhalb von e.Recherche finden Sie sowohl die Einzelergebnisse als auch eine Batchdatei mit allen zum jeweiligen Zeitpunkt abholbereiten Ergebnissen, unabhängig davon auf welchem Weg (Einzelabfrage oder Batch-Verfahren) oder ggf. in welcher Datei die Datensätze hochgeladen wurden. Das Herunterladen der Batchdatei erfolgt ebenfalls über eine gesicherte Internetverbindung als Dateiarchiv. In dem komprimierten Archiv (zip) befindet sich immer eine CSV-Datei ähnlich der Anfragedatei und zusätzlich noch eine PDF-Datei mit allen Einzelauskünften.
Zusätzlich zum Download der jeweils neu eingegangenen Auskünfte, ist es jederzeit möglich den Stand einer beliebigen in Auftrag gegebenen Batchdatei abzurufen. Ein Download dieser Datei ist möglich, unabhängig davon, wie viele der Anfragen bereits bearbeitet sind.
Ihr ABIT e.POS Team
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